Anonim

Біндер ідеально підходить для ведення діловодства

Значна частина прийомної опіки - це ведення обліку та документації. Слідкуйте за записами про прийомну допомогу за допомогою цих друкованих робочих аркушів та створюйте власну систему обліку записів із палітуркою для кожного прийомної дитини.

Як організувати палітурку | Далі >>

Розділіть палітурку вгору на секції

Поверніться до початку цього підручника

Використовуючи кольорові вкладки, врахуйте наступні розділи, щоб зберегти свої записи про прийомну сім'ю в порядку та легко знайти.

  • Вкладка "Розміщення"
    • договір про влаштування на оренду від агентства з прийомної допомоги
  • Медична вкладка
    • копія фіз
    • стоматологічні форми
    • запис про імунізацію
    • перелік відомих алергій
    • лікарська форма згоди
    • ліки журнали
  • Юридична вкладка
    • карта соціального страхування
    • свідоцтво про народження
    • звільнення інформації
  • Вкладка по догляду
    • кейс-план
    • Оцінки життєвих навичок Кейсі
    • плани безпеки
    • будь-які інші результати тестування - психологічні, поведінкові тощо.
  • Особиста вкладка
    • шкільні документи - картки звітів, кілька градуйованих паперів, конспекти вчителів
    • духовна чи релігійна приналежність - записи про хрещення, підтвердження
    • інформація про життєву книгу

Отримайте доступ до першого набору аркушів для друку для в'яжучої прийомної допомоги | Далі >>

Створіть робочу таблицю з базовою інформацією

Роздрукувати цю сторінку | Поверніться до початку цього підручника

Мені подобається тримати робочий аркуш перед прив’язкою до своєї прийомної сім’ї із швидкими фактами про прийомну дитину. Це також корисно для мого чоловіка, який не завжди пам’ятає імена різних соціальних працівників, які беруть участь у справі, або дні народження для кожної прийомної дитини, поміщеної в наш будинок.

Лист "основної інформації" розміщуватиметься в передній частині палітурки.

Перш ніж перейти до наступного кроку, надрукуйте таблицю Основної інформації | Далі >>

Контактні друковані робочі листи для прийомної допомоги

Роздрукувати цю сторінку | Поверніться до початку цього підручника

Є багато людей, яких слідкувати за прийомними батьками. Використовуйте наступні робочі таблиці для друку, щоб допомогти відслідковувати всіх основних гравців у колективі прийомної дитини. Оскільки в кожному районі посилаються на соціальних працівників за різними назвами та є різні члени команди, вам може знадобитися налаштувати список відповідно до вашої системи прийомної допомоги та колективу прийомної дитини.

  • Деякі члени групи прийомної допомоги можуть включати:
  • агентство прийомного будинку
  • дитячий соціальний працівник
  • дитина CASA
  • дитячий терапевт
  • народження сімейних контактів

Лист "контакту" розміщуватиметься на передній частині книги після аркуша "основна інформація".

Перш ніж перейти до наступного кроку, надрукуйте контактну таблицю з питань прийомної допомоги | Далі >>

Робочий лист для друку журналу ліків

Роздрукувати цю сторінку | Поверніться до початку цього підручника

Багато прийомних дітей приймають ліки, і це часто є вимогою відстежувати ліки, які надаються прийомним дітям. Відстеження ліків, як правило, включатиме ліки, що продаються без рецепта. Скористайтеся цим робочим аркушем для друку, щоб допомогти вписати ліки та дозування.

Помітивши дату ліворуч, обведіть ліки, які слід давати (А, В, С) вранці, полудні чи перед сном.

При передачі ліків, які продаються без рецепта, також може бути корисно відзначити час, що вказаний поруч із датою.

Потім дорослого вихователя, який дав ліки, потрібно провести під відповідним стовпцем для цієї дати, часу та ліків.

"Журнал ліків" розміщуватиметься на вкладці "Медичні".

Перш ніж перейти до наступного кроку, надрукуйте Журнал ліків | Далі >>

Календар для друку для щотижневого відстеження поведінки

Роздрукувати цю сторінку | Поверніться до початку цього підручника

Я вважаю за краще використовувати великі планувальники замість маленьких кишенькових календарів. Це дає мені достатньо місця для того, щоб не тільки відзначати зустрічі, але це також корисно, коли мені потрібно записати щось, про що говорив мені прийомний дитина чи батько народження, або для документування проблеми поведінки в школі.

Використовуйте цей календар для друку, щоб допомогти відстежувати поведінку, а також зустрічі, телефонні дзвінки та пробіг до зустрічей та відвідувань.

Після друку складіть календарну складку навпіл (х позначте лінію згину). Потім пробийте отвори уздовж однієї сторони (х на зовнішньому краю) і помістіть у невеликий денний планувальник або палітурку.

"Календар відстеження щотижня" буде розміщений у планувальнику дня або невеликій палітурці. Після закінчення повного місяця календаря для друку розмістіть у палітурці прийомної допомоги під "Розміщення" або "Догляд".

Перш ніж перейти до наступного кроку, надрукуйте тижневий календар | Далі >>

Щомісячний звіт про прийомну допомогу

Роздрукувати цю сторінку | Поверніться до початку цього підручника

Моє прийомне агентство любить отримувати щомісячний звіт про звільнення, коли дитина відвідувала лікаря, ходила до стоматолога чи відвідувала батьків.

Я також виявив, що збереження копії цього звіту для мене справді допомогло мені бути в курсі подій у справі моєї прийомної дитини. Якщо соціальний працівник попросить інформацію, я можу швидко знайти дату чи інцидент без проблем.

Помістіть "щомісячні звіти про прийомну допомогу" у палітурці про прийомну допомогу під "Розміщення" або "Догляд".

Перш ніж перейти до наступного кроку, надрукуйте щомісячний звіт про прийомну допомогу | Далі >>

Плани безпеки

Роздрукувати цю сторінку | Поверніться до початку цього підручника

План безпеки може бути робочим аркушем, який ви хочете, як частина вашої прийомної діловодства, що стосується важкої чи складної поведінки, наприклад - проблеми гніву, сексуальної поведінки, загоряння вогню, запуску.

Не забудьте часто оцінювати план безпеки. Поміркуйте:

  • Як ваш план вдався / провалився?
  • Коли?
  • Що спрацювало?
  • Що ти можеш зробити краще завтра?
  • Що ви не помітили?

Якщо план безпеки буде реалізований, копія буде розміщена на вкладці "Догляд".

Скористайтеся робочим аркушем для друку цього плану безпеки.

Перш ніж перейти до наступної форми, надрукуйте робочий лист з плану безпеки | Далі >>

Передача робочих таблиць з інформацією про перепочинок

Роздрукувати цю сторінку | Поверніться до початку цього підручника

Іноді прийомним сім’ям потрібна перерва, і часто до прийомної сім'ї доводиться шукати іншу прийомну сім'ю чи надання перепочинку для утримання дітей. Однак, прийомна сім'я повинна переконатися, що впорядковані речі для відпустки.

Скористайтеся цим робочим аркушем для друку, щоб допомогти прийомній родині перепочинку забезпечити найкращий догляд за своїми прийомними дітьми.

Роздрукуйте інформаційний робочий лист про перепочинок.

Поверніться до самого початку цього запису про прийомну допомогу, ведучи покроковий посібник.

Ведення обліку прийомної допомоги з робочими аркушами для друку